CV Bahasa Jepang: Cara Membuat Rirekisho yang Benar

Melamar kerja di Jepang berbeda dengan melamar di Indonesia. Anda tidak cukup mengirim satu CV bebas. Perusahaan Jepang meminta 履歴書 (rirekisho) dengan format baku, dan sering juga 職務経歴書 (shokumukeirekisho). Panduan ini menjelaskan keduanya dengan bahasa sederhana, cara mengisi setiap kolom, catatan khusus untuk peserta 特定技能, 技能実習, dan lulusan baru, serta kesalahan yang paling sering terjadi.

Apa itu rirekisho dan shokumukeirekisho?

Rirekisho adalah formulir lamaran standar. Isinya data diri, foto, riwayat pendidikan, riwayat kerja, sertifikat, dan beberapa kolom bebas seperti motivasi melamar. Hampir semua perusahaan di Jepang memintanya, dari pabrik, restoran, dan perawatan lansia sampai perusahaan IT.

Shokumukeirekisho adalah dokumen riwayat pekerjaan yang lebih rinci: tugas, proyek, hasil kerja, dan keterampilan. Dokumen ini penting bagi pelamar yang sudah berpengalaman, karena di sinilah pewawancara menilai apa yang benar-benar pernah Anda kerjakan. Lulusan baru biasanya cukup dengan rirekisho.

Jadi, "CV Jepang" sebenarnya dua dokumen dengan fungsi berbeda. Rirekisho menjawab "siapa Anda", shokumukeirekisho menjawab "apa yang bisa Anda lakukan". Versi bahasa Inggris dari penjelasan ini ada di panduan bahasa Inggris kami.

Format CV kerja di Jepang: aturan umum

• Gunakan formulir baku. Formulir kosong dijual di konbini dan toko alat tulis, dan Kementerian Kesehatan, Tenaga Kerja dan Kesejahteraan Jepang (MHLW) menerbitkan contohnya lewat Hello Work.
• Isi dengan rapi dan konsisten. Tulis tangan atau ketik: ikuti petunjuk perusahaan.
• Tanggal pengisian adalah tanggal Anda mengirim atau menyerahkan dokumen.
• Jangan mengosongkan kolom. Jika tidak ada isi, tulis "なし" (tidak ada).
• Akhiri daftar riwayat dengan 以上 di baris paling kanan.

Contoh rirekisho lulusan baru asal Indonesia (JLPT N2) yang dibuat dengan Rireksho.

Cara mengisi rirekisho, kolom demi kolom

1. Nama dan furigana

Kolom ふりがな diisi cara baca nama. Formulir yang tertulis ふりがな memakai hiragana, sedangkan フリガナ memakai katakana. Nama asing biasanya ditulis dalam katakana, misalnya ブディ・サントソ untuk Budi Santoso. Samakan ejaannya dengan kartu zairyu dan paspor. Alamat Jepang juga memiliki furigana dalam hiragana.

2. Tanggal lahir dan data kontak

Tulis tanggal lahir dalam format ○年○月○日生 dan usia saat ini. Tahun boleh memakai tahun Masehi atau era Jepang (2026 adalah 令和8年), asalkan konsisten di seluruh dokumen. Isi alamat, nomor telepon yang aktif, dan email yang terlihat profesional. Jika alamat kontak sama dengan alamat tempat tinggal, tulis 同上.

3. Foto

Ukuran yang umum adalah tinggi 4 cm x lebar 3 cm, diambil dalam 3 bulan terakhir. Pakai foto menghadap depan, berlatar polos, berpakaian rapi. Tulis nama di belakang foto, lalu tempel (jangan distaples) di kotak foto pojok kanan atas. Di studio foto atau mesin foto, pilih ukuran "履歴書用".

4. Pendidikan dan pekerjaan (学歴・職歴)

Daftar disusun berurutan dari yang paling lama. Pendidikan biasanya ditulis mulai dari SMA. Tulis 学歴 di tengah baris pertama, lalu tiap institusi dengan tanggal masuk dan lulus.

• ○○高等学校 入学 / ○○高等学校 卒業 (masuk / lulus SMA)
• ○○大学 ○○学部 ○○学科 入学 / 卒業 (kampus, fakultas, jurusan)

Lanjutkan dengan 職歴 di tengah baris. Tulis nama perusahaan lengkap, lalu 入社 (masuk kerja) dan 退社 (berhenti) atau 現在に至る (hingga sekarang). Tulis nama perusahaan secara resmi, bukan singkatan. Jika belum pernah bekerja, tulis なし di bawah 職歴.

5. Sertifikat dan kemampuan bahasa

Tulis bulan dan tahun lulus ujian, lalu nama resminya, misalnya 日本語能力試験 N2 合格 (lulus JLPT N2). Cantumkan juga SIM, sertifikat keahlian, dan hasil ujian 特定技能 sesuai bidang Anda. Jangan menulis level yang belum dicapai.

6. Motivasi melamar (志望動機)

Ini kolom yang paling sering membuat pelamar asing bingung. Gunakan tiga bagian: alasan tertarik pada perusahaan, kemampuan yang bisa Anda sumbangkan, dan keinginan Anda berkembang di sana. Bahasanya sopan: 貴社 (perusahaan Anda) dan 志望いたしました (saya melamar). Hindari alasan umum seperti "gaji tinggi" atau "ingin tinggal di Jepang".

7. Promosi diri (自己PR)

Mulai dari kekuatan Anda, lalu beri satu contoh nyata dan hasilnya. Contoh: "Saya teliti dalam pekerjaan. Di pabrik sebelumnya saya menjaga tingkat cacat tetap rendah selama dua tahun." Gunakan fakta yang benar-benar terjadi. Angka yang nyata jauh lebih kuat daripada kata sifat.

Catatan khusus untuk 特定技能, 技能実習, dan lulusan baru

Pekerja 特定技能 (Specified Skilled Worker)

Tulis bidang kerja dan pengalaman praktik secara spesifik: jenis mesin, jenis perawatan, atau jumlah tamu yang dilayani. Cantumkan hasil ujian keterampilan dan ujian bahasa Jepang (JLPT atau JFT-Basic) beserta tanggalnya. Pemberi kerja ingin tahu apakah Anda bisa langsung bekerja dan apakah status visa Anda sesuai.

Mantan peserta 技能実習

Masukkan masa magang di 職歴 seperti pekerjaan biasa: nama perusahaan penerima, periode, dan tugas yang Anda lakukan. Jelaskan keterampilan yang Anda peroleh di 自己PR. Pengalaman di Jepang adalah nilai tambah karena menunjukkan Anda sudah terbiasa dengan budaya kerja di sana.

Lulusan baru

Anda belum punya riwayat kerja, jadi isi 学歴 dengan rapi dan manfaatkan 自己PR untuk magang, kerja paruh waktu, organisasi kampus, dan skripsi. Tulis JLPT dan sertifikat lain. Kolom 志望動機 harus spesifik untuk perusahaan itu.

Kesalahan umum yang harus dihindari

• Mengirim CV gaya Indonesia atau Barat tanpa formulir rirekisho.
• Tanggal tidak konsisten (campuran tahun Masehi dan era Jepang).
• Foto lama, terlalu santai, atau ukurannya tidak sesuai kotak.
• Furigana salah atau berbeda dengan nama di kartu zairyu.
• Ada jeda riwayat tanpa penjelasan. Tulis keterangan singkat, misalnya belajar bahasa Jepang.
• Kolom 志望動機 memakai kalimat yang sama untuk semua perusahaan.
• Bahasa Jepang terjemahan mesin yang kaku atau tidak sopan, tanpa dicek ulang.

Cara membuatnya dengan cepat memakai Rireksho

Rireksho (rireksho.com) menyusun 履歴書 dan 職務経歴書 berbahasa Jepang dari data yang Anda isi. Anda tidak perlu menguasai bahasa Jepang bisnis.

1. Isi formulir panduan (profil, pendidikan, pekerjaan) dalam bahasa Inggris sederhana. Kalimat pendek sudah cukup. Atau impor CV PDF/DOCX Anda (maksimal 10MB) agar formulir terisi lebih dulu.
2. AI menulis versi Jepangnya: format tanggal, penulisan 学歴・職歴, serta 志望動機 dan 自己PR. Anda bisa minta perubahan dalam bahasa Inggris biasa.
3. Unduh. PDF 履歴書 berbahasa Jepang gratis (3 unduhan per hari). Paket sekali bayar (24 jam) menambah 職務経歴書, file Excel/Word yang bisa diedit, dan teks yang ditulis AI.

Antarmuka Rireksho saat ini tersedia dalam bahasa Inggris dan Jepang. Teks hasil AI tetap sebaiknya Anda baca dan cek bersama orang yang paham bahasa Jepang sebelum dikirim.

Pertanyaan yang sering diajukan

Ada pertanyaan? Hubungi kami di halaman kontak.