CV tiếng Nhật: Cách viết Rirekisho chuẩn

Xin việc ở Nhật không giống xin việc ở Việt Nam. Bạn không thể chỉ gửi một bản CV tự do. Công ty Nhật yêu cầu 履歴書 (rirekisho), tức sơ yếu lý lịch tiếng Nhật theo mẫu cố định, và nhiều nơi còn yêu cầu 職務経歴書 (shokumukeirekisho). Bài viết này giải thích hai loại giấy tờ đó bằng ngôn ngữ đơn giản, cách điền từng mục, lưu ý riêng cho người đi 特定技能, cựu thực tập sinh 技能実習 và sinh viên mới ra trường, cùng những lỗi hay gặp.

Rirekisho và shokumukeirekisho là gì?

Rirekisho là mẫu đơn xin việc tiêu chuẩn. Nội dung gồm thông tin cá nhân, ảnh, học vấn, quá trình làm việc, chứng chỉ và một số ô tự viết như động lực ứng tuyển. Hầu hết công ty ở Nhật đều yêu cầu, từ nhà máy, nhà hàng, điều dưỡng đến công ty IT.

Shokumukeirekisho là bản mô tả chi tiết công việc đã làm: nhiệm vụ, dự án, kết quả và kỹ năng. Tài liệu này quan trọng với người đã có kinh nghiệm, vì nhà tuyển dụng dựa vào đó để biết bạn thực sự đã làm gì. Sinh viên mới ra trường thường chỉ cần rirekisho.

Nói ngắn gọn: rirekisho trả lời "bạn là ai", shokumukeirekisho trả lời "bạn làm được gì". Bản tiếng Anh của bài này nằm ở hướng dẫn tiếng Anh của chúng tôi.

Quy tắc chung khi viết CV tiếng Nhật

• Dùng mẫu chuẩn. Mẫu trống bán ở cửa hàng tiện lợi và cửa hàng văn phòng phẩm, và Bộ Y tế, Lao động và Phúc lợi Nhật Bản (MHLW) công bố mẫu qua Hello Work.
• Điền gọn gàng, nhất quán. Viết tay hay đánh máy: làm theo yêu cầu của công ty.
• Ngày lập hồ sơ là ngày bạn gửi hoặc nộp.
• Không để trống ô. Nếu không có nội dung, ghi "なし" (không có).
• Kết thúc phần quá trình bằng 以上 ở dòng cuối, căn phải.

Mẫu rirekisho của người Việt chuyển ngành từ khách sạn sang hỗ trợ kỹ thuật IT, tạo bằng Rireksho.

Cách điền rirekisho từng mục

1. Họ tên và furigana

Ô ふりがな ghi cách đọc của tên. Mẫu ghi ふりがな thì dùng hiragana, mẫu ghi フリガナ thì dùng katakana. Tên nước ngoài thường viết bằng katakana, ví dụ グエン・ヴァン・アン cho Nguyen Van An. Hãy ghi giống hệt thẻ cư trú và hộ chiếu. Địa chỉ ở Nhật cũng có furigana bằng hiragana.

2. Ngày sinh và thông tin liên lạc

Ghi ngày sinh theo dạng ○年○月○日生 kèm tuổi hiện tại. Năm có thể dùng dương lịch hoặc niên hiệu Nhật (2026 là 令和8年), nhưng phải thống nhất trong toàn bộ hồ sơ. Điền địa chỉ, số điện thoại đang dùng và email nghiêm túc. Nếu địa chỉ liên lạc trùng địa chỉ cư trú, ghi 同上.

3. Ảnh

Cỡ phổ biến là cao 4 cm, rộng 3 cm, chụp trong vòng 3 tháng. Chọn ảnh nhìn thẳng, nền trơn, ăn mặc chỉn chu. Ghi tên ở mặt sau, rồi dán (không dùng ghim bấm) vào ô ảnh ở góc trên bên phải. Ở tiệm ảnh hoặc máy chụp ảnh, hãy chọn cỡ "履歴書用".

4. Học vấn và quá trình làm việc (学歴・職歴)

Liệt kê theo thứ tự thời gian, cũ nhất ở trên. Học vấn thường bắt đầu từ cấp 3. Ghi chữ 学歴 ở giữa dòng đầu, sau đó mỗi trường kèm thời điểm nhập học và tốt nghiệp.

• ○○高等学校 入学 / ○○高等学校 卒業 (vào / tốt nghiệp cấp 3)
• ○○大学 ○○学部 ○○学科 入学 / 卒業 (trường, khoa, ngành)

Tiếp theo ghi 職歴 ở giữa dòng. Viết tên công ty đầy đủ, rồi 入社 (vào công ty) và 退社 (nghỉ việc) hoặc 現在に至る (cho đến nay). Dùng tên pháp nhân chính thức, không viết tắt. Nếu chưa đi làm, ghi なし dưới mục 職歴.

5. Chứng chỉ và năng lực tiếng Nhật

Ghi tháng và năm đỗ, sau đó là tên chính thức, ví dụ 日本語能力試験 N3 合格 (đỗ JLPT N3). Cũng ghi bằng lái, chứng chỉ nghề và kết quả kỳ thi 特定技能 theo ngành của bạn. Không ghi cấp độ mà bạn chưa đạt.

6. Động lực ứng tuyển (志望動機)

Đây là ô khiến ứng viên nước ngoài lúng túng nhất. Hãy viết ba ý: vì sao bạn quan tâm đến công ty, bạn có thể đóng góp điều gì, và bạn muốn phát triển ra sao. Dùng văn phong lịch sự:貴社 (quý công ty) và 志望いたしました (tôi xin ứng tuyển). Tránh những lý do chung chung như "lương cao" hay "muốn sống ở Nhật".

7. Tự giới thiệu (自己PR)

Bắt đầu bằng điểm mạnh, rồi đưa một ví dụ thật và kết quả. Ví dụ: "Tôi làm việc cẩn thận. Ở nhà máy trước, tôi giữ tỉ lệ lỗi thấp trong hai năm." Chỉ viết điều có thật. Con số cụ thể thuyết phục hơn nhiều so với tính từ.

Lưu ý cho 特定技能, 技能実習 và sinh viên mới ra trường

Lao động 特定技能 (Kỹ năng đặc định)

Nêu rõ ngành nghề và kinh nghiệm thực tế: loại máy móc, loại hình chăm sóc, hoặc số lượng khách đã phục vụ. Ghi kết quả thi kỹ năng và thi tiếng Nhật (JLPT hoặc JFT-Basic) cùng ngày thi. Nhà tuyển dụng muốn biết bạn có thể làm việc ngay không và tư cách lưu trú có phù hợp không.

Cựu thực tập sinh 技能実習

Ghi thời gian thực tập vào 職歴 như một công việc bình thường: tên công ty tiếp nhận, thời gian và nhiệm vụ đã làm. Trong 自己PR, nói rõ kỹ năng bạn học được. Kinh nghiệm ở Nhật là điểm cộng vì cho thấy bạn đã quen với văn hóa làm việc ở đây.

Sinh viên mới ra trường

Bạn chưa có quá trình làm việc, nên hãy điền 学歴 thật gọn gàng và dùng 自己PR cho thực tập, làm thêm, câu lạc bộ và đồ án tốt nghiệp. Ghi JLPT và các chứng chỉ khác. Mục 志望動機 phải viết riêng cho từng công ty.

Những lỗi thường gặp

• Gửi CV kiểu Việt Nam hoặc phương Tây mà không dùng mẫu rirekisho.
• Ngày tháng không thống nhất (lẫn dương lịch và niên hiệu Nhật).
• Ảnh cũ, quá thoải mái, hoặc không đúng cỡ ô ảnh.
• Furigana sai hoặc khác với tên trên thẻ cư trú.
• Có khoảng trống trong quá trình mà không giải thích. Hãy ghi ngắn gọn, ví dụ học tiếng Nhật.
• Dùng một đoạn 志望動機 giống nhau cho mọi công ty.
• Dùng bản dịch máy cứng nhắc hoặc thiếu lịch sự mà không kiểm tra lại.

Làm nhanh bằng Rireksho

Rireksho (rireksho.com) soạn 履歴書 và 職務経歴書 bằng tiếng Nhật từ thông tin bạn nhập. Bạn không cần giỏi tiếng Nhật thương mại.

1. Điền biểu mẫu hướng dẫn (hồ sơ, học vấn, công việc) bằng tiếng Anh đơn giản. Câu ngắn là đủ. Hoặc nhập CV PDF/DOCX có sẵn (tối đa 10MB) để biểu mẫu được điền trước.
2. AI viết bản tiếng Nhật: định dạng ngày tháng, cách viết 学歴・職歴, cùng 志望動機 và 自己PR. Bạn có thể yêu cầu chỉnh sửa bằng tiếng Anh thông thường.
3. Tải về. PDF 履歴書 tiếng Nhật miễn phí (3 lượt tải mỗi ngày). Gói trả một lần (24 giờ) có thêm 職務経歴書, tệp Excel/Word chỉnh sửa được và văn bản do AI viết.

Giao diện Rireksho hiện có tiếng Anh và tiếng Nhật. Bạn vẫn nên đọc kỹ nội dung do AI viết và nhờ người biết tiếng Nhật kiểm tra trước khi gửi.

Câu hỏi thường gặp

Có thắc mắc? Liên hệ chúng tôi tại trang liên hệ.